YHDESSÄ TEKEMISTÄ KEHITTÄMÄLLÄ SAAVUTAT TAVOITTEITA JOITA EI VOI YKSIN SAAVUTTAA
"Kuka on muuttanut mitään olemalla sellainen kuin kaikki muutkin?"
Kehittämishankkeista
Olen aina ollut todella kiinnostunut ihmisten ja asioiden kehittämisestä. Tämä kiinnostus on ohjannut minua hakeutumaan erilaisiin kehittämishankkeisiin. Näissä kehittämishankkeissa on yhtenä yhdistävänä piirteenä hankkeen eri osapuolten välisen yhteistyön kehittäminen. Toisena yhdistävänä piirteenä on tavoitteiden asettaminen siten, että hankkeella voidaan tuottaa merkittävää lisäarvoa hankkeen eri osapuolille. Kolmas yhdistävä piirre on lean-periaatteiden lisäksi selkeä hyvän tekemisen elementti.
Olen kiinnostunut olemaan mukana hankkeissa, joissa tavoitteet on asetettu korkealle, vaaditaan hankkeeen eri osapuolten välisen yhteistyön kehittämistä ja joissa on lisäksi selkeä inhimillisen hyvän tekemisen elementti.
Mistä tiedät että ajatuksesi toimii?
" Ajattele aina mitä voit tehdä, älä sitä mitä et voi tehdä" - Henry Fraser
JUST hankkeen suunnittelun ja rakentamisen sekä ylläpidon johtaminen
1/2013 - 12/2018
Vastasin projektin johtajana JUST-hankkeen suunnittelun ohjauksesta, rakennuttamisesta sekä takuuajan ylläpidosta.
JUST-hankkeessa uudistettiin koko toimialaa toteuttamalla sairaalahanke alusta saakka Allianssimuotoisena ja vaatimusmallipohjaisena tietomallihankkeena, jossa jokainen suunniteluala on mallinnettu. Lisäksi kiinteä perusosa ja muuntuva tila-osa olivat omina malleinaan.
Jatsi Oy
8/2017 - 7/2019
Vastasin toimitusjohtajana Jatsi Oy:n operatiivisen toiminnan aloittamisesta ja sen kehittämisestä.
Jatsi oy aloitti operatiivisen toimintansa tammikuussa 2018 siivous- ja ympäristöpalveluiden liiketoimintakaupalla ja laajensi toimintaansa helmikuussa 2018 ateriapalveluiden liiketoimintasiirrolla.
Jatsi Oy:hyn ei siirtynyt asianmukaisia talous-, sopimustenhallinta- eikä HR-järjestelmiä. Lisäksi ICT-laitteisto oli pääosin vanhentunutta. Nämä järjestelmät ja laitteet uusittiin omina projekteinaan 2018-2019. Uusien järjestelmien käyttöönotot onnistuivat erittäin hyvin.
Jatsi Oy tuottaa ateria-, siivous- ja ympäristöpalveluita osakkailleen.
TOIMINTATAPANI
Työssäni noudatan hyväksi havaitsemaani Lean toimintatapaa, jossa projektin rajauksen ja tavoitteiden asettelun jälkeen edetään loogisesti kohti toiminnan ongelmien juurisyitä. Aluksi kuvataan ja määritellään mahdolliset ongelmat ja syyehdokkaat. Mittaamalla ja analysoimalla kerättyä tietoa tutkitaan tarkemmin ja selvitetään mistä tekijöistä ongelma oikeasti aiheutuu. Optimointi ja testausvaiheessa innovoidaan rinnakkaisia ratkaisuvaihtoehtoja sekä testataan valittuja ratkaisuja käytännössä kokeellisesti.
Lopuksi luodaan vakioidut toimintatavat ja mittaukset jotta voidaan varmistaa saavutetun tilan säilyminen ja jatkuva parantaminen.
1. Määrittely, rajaus ja tavoite
Määrittelyvaiheessa mahdolliset ongelmat tunnistetaan ja rajataan sekä asetetaan tavoitteet.
2. Mittaus
Mittausvaiheessa vahvistetaan ongelman laajuus, tunnistetaan mahdolliset ongelman aiheuttajat ja varmistetaan saatavilla
olevan tiedon laatu.
4. Optimointi ja Testaus
Optimointivaiheessa innovoidaan ja valitaan ratkaisuvaihtoehto sekä toimintaa testataan käytännössä kokeellisesti.
3. Analysointi
Analysointivaiheessa kerättyä tietoa tutkitaan ja selvitetään mistä tekijöistä ongelma aiheutuu.
5. Ohjaus ja valvonta
Lopuksi luodaan vakioidut mittaukset, joiden avulla voidaan varmistaa saavutetun tilan säilyminen ja jatkuva parantaminen .
Toimintatapani
Lähestymistapani liiketoimintahaasteisiin on käytännönläheinen ja konkreettinen. Olen ollut alkuvaiheesta asti päävastuullisena perustumassa useita osakeyhtiömuotoisia yrityksiä ja vastannut näiden yritysten operatiivisesta toiminnasta. Tämän vuoksi minulla on hyvä käytännön kokemus ja osaaminen yrityksen perustamiseen, alkuvaiheen operatiivisiin toimin liittyen sekä käytännön haasteisiin joita jokainen yritys joutuu ratkaisemaan.
LIIKETOIMINNASTA
Usein ongelmana on se, että vanhakantainen reviiriajattelu ja tarkat vastuurajat estävät prosessien ja toiminnan kehittämistä. Vastuurajojen muutos voidaan tehdä PALVELUA kehittämällä. Asiakkaan näkökulmasta on oleellista saada laadukasta lisäarvoa tuottavaa palvelua. Palveluosaaminen on erilaista kuin tuoteosaaminen - on osattava johtaa erilaisten yksilöiden yhteistoimintaa!
Vanha sanonta pätee edelleen, sitä saa mitä mittaa!
Entäpä jos mitataan palvelua ja asiakkaan kokemaa laatua?
Mitähän tapahtuisi jos osapuolia palkitaan laadusta ja palvelusta?
Tässä kaikeissa tavoitteenasettelu on välttämätöntä. Mitään toimintaa ei voi ohjata ilman tavoitteita. Yhteisten päätösten tulee olla tavoitteiden mukaisia.
Jari Toivo
Meijerinraitti 11, 03400 Vihti, FINLAND
Email: toivo.jari@gmail.com
Phone: (+358) 040- 521-6189
Copyright Jari Toivo toivo.jari@gmail.com All Rights Reserved
Kun pelkkä tehtäväosaaminen ja kokemusosaaminen ei enää riitä, tarvitaan yhteistyökykyä ja kykyä innovointiin - kasvun asennetta.
"Vaikeuksien syövereissä piilee mahdollisuus."
"Ei minulla ole mitään erityistaitoja, olen vain loputtoman utelias."
Albert Einstein